現場監督の諸君!
業務が多すぎて残業が多くなってないか?
拙者も同じ悩みを持っていて、どうしたら残業が減るかを試行錯誤に明け暮れてた。
今では月に70時間の残業を45時間にまで減らすことに成功!
25時間減らせたということは、丸丸1日つくれたことになります。
かなり違うし、その時間で好きなことができちゃいます。
どうやって減らしたかをひとつずつ紹介していくぞ!

一日のスケジュールを立てろ!

まずあなたは何時に帰りたい?
もちろん定時に帰りたいという気持ちは拙者も同様だ(笑)
ただ業務量と照らし合わせると難しいはず。
たとえば「今日は19時に事務所を出て、友達と飲みに行く」約束をしたとする。
そうすると19時前には仕事を切り上げてないといけないぞ。
終わらなければ友達の信頼と落としてしまう…
そこで19時まで今日やらないといけない業務を逆算して計画を立てろ。
ここで大事なのは、今日必ずやらないといけない業務を最優先で終わらせることだ!
それ以外の業務は後回し後回し。
これができない人が多いこと多いこと。
そんなことを言っている拙者もはじめは

全然うまくいかない…
友達の飲み会に遅れたこともあった(白目)
ただ何としても自分の掲げた帰宅時間を意識して改善しなければ、永遠に奴隷だぞ!
自分との約束を守りきれ!!(もちろん友達の約束もだぞ!!)
会社の会議は欠席しろ!

ときどき会社から召集される会議を欠席することだ!
そもそも会議なんて聞いているだけで、翌日にはほとんど内容を忘れているだろう。
というかそれは報告会になっているから会議ではないッ!
そんなどーでもいい会議に律儀に参加するな!
最近ではリモート会議が主流になってきている。
断り方はこうだ!

今日は予定があるので、電車で会議を聞いています。
これでいい。定時後の会議だったら帰ってしまえ!
とりあえず電車に乗って、会議を音声オフで画面表示させとけばよし!
これで完全犯罪の完成だ(笑)
突発的な業務を減らせ!

急に職人さんに呼ばれることってありませんか?
あれって減らすことできるんです!
施工を一通り知っていることが条件になるので、上級者向けだ。
たとえば

おーい、ゾロ!
スリット材どこだ??

詰所の棚にあります!
(やべ…言い忘れてた)
職人さんは使う材料がないと電話で連絡をしてくる。
最悪現場に来てくれと言われることもある。
これでは事務所で業務していたものが止まってしまう。
そうならないようにあらかじめ呼ばれそうなことは潰すべし!
職人さんから呼ばれそうな状況をまとめてみたぞ!
| 呼ばれる要因 | |
| 材料の置いてある場所が分からない | あらかじめ伝達するor掲示物を貼る |
| 図面がほしい | 言われる前に多めに渡す |
| 材料をどかしてほしい | 施工箇所を把握してどかしておく |
| 仕上げが分からない | 詰所に仕上げ表、図を貼っておく |
| 明日の搬入出を教えて | 詰所に1ヶ月の搬入表を貼っておく |
| 今日の立入禁止場所って? | 朝礼看板に図示 |
| この材料頼んでおいてほしい | 事前に頼むor頼まれたら速攻で頼む |
すぐ終わる業務から取り掛かるべし!

すぐ終わる業務をいくつか抱え込んでないか?
あとでやろうと他の業務をしていても、すぐ終わる業務が脳裏に浮かんでくる。
そうなるとうまく業務が進まなくなるのだ。
あとでやろうはバカヤロウだ!
すぐ終わる業務なら速攻で終わらせて、次の業務に移るべし。
このように仕事をしているとどんどん片付いていくから、気分もよくなるだろう。
やればできるじゃないか!!
電話は自分からしろ!

事務所で業務をしている途中に電話が来ると手が止まってしまう…
そうならないように、明日来る業者へ自分から連絡しておけ!
相手からくる電話ほど業務の妨げになるものはない。
もし相手が電話に出れなかった場合は、ショートメールを送っておけ。
電話の主導権は自分が持つんだ!
自分でやろうとするな!

現場監督の仕事は段取りだ!
だから現場に出て作業はするな!
若手に多いが現場作業をしているやつが多い。
この日に墨出し前の清掃しなきゃ…となればあらかじめ雑工を手配しておけ!
あなたは現場監督だ!腐っても絶対に忘れるなよ!
現場で掃除をしている場合じゃないぞ。
段取りと施工状況を確認するんだ。
あとのことは誰かに任せろ!
人、金、もの、時間をうまく使えた現場監督が勝者だ。
すべて自分でやろうとするな!!
まとめ
・会社の会議は欠席しろ!
・突発的な業務を減らせ!
・電話は自分からしろ!
・自分でやろうとするな!
メッセージが送信されました


コメント